La Olimpíada está a cargo de un “Comité Organizador”, integrado por las siguientes comisiones:

• Promoción, Protocolo y Divulgación
• Académica y Evaluación
• Procesamiento de Datos
• Finanzas y Tesorería
• Comisión de Enlace (ésta está integrada por funcionarios del MINEDUC, coordinada por el Comité Organizador).

El evento cuenta con el aval de las siguientes unidades académicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala: Escuela de Formación de Profesores de Enseñanza Media, Facultad de Ciencias Químicas y Farmacia, Facultad de Ingeniería, Escuela de Ciencias Físicas y Matemáticas y Centros Universitarios Departamentales. Además, recibe el apoyo del Ministerio de Educación, centros educativos públicos y privados, la Asociación Guatemalteca de Física, Asociación de Matemáticos de Guatemala y la iniciativa privada.

El Comité Organizador con el apoyo de las comisiones nombradas, planifica, organiza, ejecuta y evalúa el evento.